Summary.
As the successor to LEXsoft Sozialdienst, the CareSD software solution from nubedian GmbH was developed in close cooperation with the German Association for Social Work in Healthcare e. V. (DVSG). The University Hospital Bonn (UKB) was selected to launch the software solution.
- Über 50.000 stationäre Patienten im Jahr, rund 35.000 Notfälle sowie über 350.000 ambulante Behandlungen
- Starkes Netzwerk mit 33 Kliniken und 26 Instituten.
- 8.000 Beschäftigte (über 5.000 Vollzeitkräfte)
Since 2016
Social service documentation with CareSD
1,300 beds
Mapping of all departments in CareSD
HL7 interface
Bidirectional exchange of information between HIS and CareSD.
Requirements.
The social service employees involved in the IT specialist group had the following requirements for the new software: In addition to user-friendliness, innovation and good support, an interface to the hospital information system (HIS) was a basic requirement. Furthermore, there had to be a way to transfer previously saved data from previous systems.
Implementation.
The data transfer from the previous system LEXsoft to CareSD was feasible for nubedian GmbH without any problems. The HL7 interface for data exchange with the HIS was individually tailored to the UKB. The software itself is constantly checked and further developed with the users. Current requirements are the development of a mobile solution for tablet computers and the optimization of forms.
Results.
The introduction of CareSD was a success for social services. Already in the pilot phase, data was cleaned up during data transfer according to CareSD and an individualized HL7 interface to the HIS was implemented. All cases are now automatically and completely compared with the HIS. At the same time, thanks to CareSD, cases can be recorded in a more differentiated and more precise manner than before.
„Wir sind sehr zufrieden mit den Lösungen und dem Service der nubedian GmbH. Mit CareSD und Caseform wird unsere Arbeit von der Aufnahme der Patientinnen und Patienten bis hin zur Entlassung ganzheitlich unterstützt. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen nun die ambulanten Nachsorgekräfte nicht mehr einzeln telefonisch kontaktieren, um eine passende Nachversorgung zu organisieren. Somit verbleibt deutlich mehr Zeit für die Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen. Mithilfe der Schnittstelle zum Krankenhausinformationssystem bilden wir den gesamten Prozess der Entlassung ganzheitlich ohne Technologiebrüche ab, vermeiden Doppeldokumentation und finden für unsere Patientinnen und Patienten die individuell passende Versorgung für die Zeit nach dem Klinikaufenthalt. Beide Software-Möglichkeiten sind benutzerfreundlich und selbsterklärend gestaltet.“
– Christine Noèl, Abteilungsleiterin Entlassmanagement/Sozialdienst
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